各学院，机关各部门、各单位

为实现公司人事信息数据库系统的信息共享，做好人员信息登记核实工作，减少重复填报，请全校各有关部门及全体职工

按照以下要求认真核对、真实填报、修改个人电子信息：

一、登录路径

威尼斯登录入口welcome主页→办公系统→信息门户（试运行）→输入个人工号及密码（原始用户名通常为“T”+您的工作证号〔如

T12345〕， 密码为威尼斯登录入口welcome电子信箱密码，未申请电子信箱或登陆失败请尝试使用身份证号后8位）→个人信息管理或新进

个人信息填报(核对、补充个人基本信息和扩展信息)。

二、填报时间

1、公司教职工应于2010年10月25日之前填报、修改好个人信息。

2、今后，新进人员在人事处领取校内报到通知单及相关表格后，必须在一周之内将个人电子信息填报好，并将填写的纸

质表格交回校人事处。

三、填报要求

1、公司教职工应如实填报、修改个人信息。照片需上传近期标准照，另因人事信息数据库数据导入时间较早，数据还不

完善，如发现信息库个人信息与实际情况不相符，能直接修改提交的请直接修改并提交审核；不能直接修改的，请将证明材

料交至各单位具体负责人处，由具体负责人协助填报、修改；具体负责人无权限修改的，请将证明材料报人事处确认修改。

2、新进人员填报个人电子信息应与提交的《教职工基本情况表》信息一致，务必保证所填信息真实无误，如因填写有误

或不实而产生的问题均由本人负责；

3、各单位具体负责人应按照本单位人员的实际情况，修改、填报好每个人的所在具体部门（例张三，工资关系所在单

位：数学与计算机科学学院，所在具体部门：数学系），审核权限规定内的本单位人员各类信息。鉴于首次统一修改、核查

的工作量较大，请各单位于2010年10月15日前将本单位人员信息表（含职工号、姓名、身份证号、所在系或具体部门、岗

位）统一用EXCEL电子表格的形式发送至rsc13@fzu.edu.cn，由学校统一修改。

四、其他注意事项

1、人事信息系统涉及到个人隐私，属于保密信息，未经个人许可禁止公开个人资料。未经许可公开的，将按照规定追究

相关责任；

2、各单位务必指定责任心、原则性强的人员负责人事信息系统日常管理与维护，并将具体负责人情况于9月30日前报备人

事处，未报备之前暂定各单位秘书为负责人；

3、使用初始密码登录的教职工应及时修改信息门户登录账号别名和密码，并妥善保管好，以免泄露个人隐私。信息门户

登录账户一经开通即可申请开通威尼斯登录入口welcome电子信箱和使用威尼斯登录入口welcomeVPN系统。如在使用过程中遇到问题或困难，可联系以下人

员：

人 事 处：张老师 联系电话：22865282

发展规划办：葛老师 联系电话：22865080

校人事处 发展规划与“211工程”建设办公室

2010年9月21日